有輕重緩急分，必須搞清楚情處理的先後順序，才有效提升做效率，達半功倍的效。
一先擬定方針
每次跟朋友聊，有些朋友總是對我的工感疑惑？
疑惑什麼呢？不是我長三頭六臂，不是我生英俊非凡，是同樣一二十四時，除了負責版社的工外，為何我的寫速度此快？
說穿了，不是我擁有什麼特殊的賦異稟，說我比較注重做效率，最少的時間達最的效果。
那麼，何讓效率發揮最的功呢？
其實很簡單，就是不斷充實己，改善己的工具，才收半功倍的效。
有個伐樹工人，身體非常強壯，且勤勞工，每至少工十個時。是，他發現己的伐樹數目卻日漸減少，不禁開始擔憂己底了什麼問題？
他，一定是己的工時間不夠長，所伐樹的數目才會減少。於是，他除了睡覺吃飯外，其他的時間來伐樹，但是似乎於無補，他愈這樣做，每伐樹的數目愈是有減無增。
慢慢來，他更加懷疑己的工力了。
有一，朋友見他滿臉愁容，關問：「你為何悶悶不樂呢？」
伐樹工人回答說：「我對己失信了，前我每伐樹十棵，現在每在減少，但是我真的沒有偷懶，且還增加工時間，我真不明白為何會這樣？」
朋友瞧了瞧他，再他手中的斧頭，有所悟說：「你是否每這斧頭伐樹呢？」
伐樹工人認真說：「當啦！這是我從開始伐樹工來，一直不離手的工具！」
朋友笑笑說：「你有沒有磨利這斧頭才使它呢？」
工人回答說：「我每辛勤工，伐樹的時間不夠了，那有時間磨利這斧頭。」
朋友立刻說明：「你知，這就是你代樹的數目每遞減的原因了，果你沒有先磨利己的工具，又何提高工的效率呢？」
所謂「工善其，必先利其器」，講正是這個理。
實，很人就像這位伐樹工人一樣，雖每很邁力工，連休息的時間少的憐，但做來的果卻不盡理，說不定遺每愈況，愈來愈糟糕。
為什麼會這樣？有時候，並非己的力有問題，是錯了方法，或者忘了調整做的方向，致於白白浪費寶貴的時間。
所，當我們做任何前，最先擬定方針，明白什麼必須先做，什麼緩緩，此一來，才不會造情處買的混亂。
有輕重緩急分，必須搞清楚情處理的先後順序，才有效提升做效率，達半功倍的效。
二妥善做時間分配
很人做缺乏效率？真正的原因不是力比別人差，是光說不練，懶付實際的行動。
就像有人覺時間不夠，有人認為時間太不知該怎麼，不管是不夠或太充足，表示己不操縱時間，是受時間的擺佈。
做的效率是一樣，缺乏周詳的規劃具體的行動，什麼不做，更別說是獲效了。
國羅斯福總統，每精神飽滿，來非常有活力。喜歡競賽方式做的他，完全於動非被動，主是他會做的記錄來，支配在什麼時間內做什麼。
按照排定的行程，務必在規定的時間內辦完，且不縱容己讓情拖延，這正是羅斯福對己的一貫求。
即使當了總統，從早晨九點鐘夫人在白宮草散步，晚間招待賓客進餐為止，沒有一分鐘一秒鐘停止他的工，或者浪費他的時間。
周密計劃己的工，分辨何者重，何者應先辦，何者稍緩，正因為對所需的時間安排估計，因此做任何來才有條不紊，這正是羅斯福功的祕訣。
其實，每個人的時間是一樣的，一二十四時，沒有誰的時間比誰，但為什麼有人的效率很，有人卻永遠不夠效率呢？最主就是缺乏時間管理，就是沒有握時間。
比說一個人必須銀行存錢、買東西、寄信等做很，但有三個時，這時應該怎麼做？有一種人會先安排路線，利一次的時間辦完：但另一種人是隨所，什麼才做什麼，結果情永遠辦不完。
才發明愛迪生說：「聰明人的時間是因他的思延長，愚人的時光則因他的感情延長。有一種人的時間所延長，是因為他們不知它來什麼，另外一種人的時間所延長，是因為他有或有趣的思來分辨它的每一刻，換言，是因為有一種人常望它過，另一種人卻享它。」
本末倒置，不先做規劃準備，後才臨時抱佛腳，何不浪費時間呢？當不應有的效果。
泰斯特菲說：「知時間的價值；攫取、佔有及享它每一刻。——不偷懶，不怠惰，不延宕。——今做的，永不延至明。」
沒錯，妥善做時間分配，該做的決不拖延，時候才不會手忙腳亂，連喘息的時間沒有，還有一無。
三使問題簡單化或具體化
很時候，我們認為己非常努力做了，但獲的果卻十分有限，甚至不比例。
當辛苦的付與回饋相差過時，這表示己需檢討了，底問題的癥結在哪裡？是人為的因素，或是外力的影響。
當，尋求解決的方法是必須的，畢竟人有許的盲點，果不清楚，就會愈陷愈深不知。
有一次，國太空總署向全國徵求在太空中倒著寫不會斷水的筆。後，全國各的來信冰雪紛飛，什麼奇怪的花招、建議，沒有解決太空總署的需求。
後來，有個孩寄了一張明信片，面寫著：「你們試過鉛筆沒有？」
啊！從一般人眼中認為是非常複雜的，結果在一個孩來，卻是最簡單、純真的方法解決掉了。
見，有時我們做缺乏效率，不是力了問題，是太過複雜了，致於剪不斷，理還亂。
國電話電報公司總經理傑福特，在擔任副經理的職位時，前的經理梵爾，有一早打電話給他，囑咐他撰寫電報技術的文章，由於並沒有指示十分清楚，電話就斷線。
傑福特雖不太明瞭梵爾的意思，他知他向來不喜歡囉唆，所不再詢問清楚，決定由己主張。
當傑福特收集相關的重資料，並命令職員統計每公司中發報的次數，實際所發的次數。
二早晨，他將報告請梵爾經理核閱，梵爾對這種統計相差甚遠，認為資料有誤，但經他重加統計，確定並沒有錯誤，原因是在未盡電報機的效。
因此，傑福特建議設法招來營業，增加發報次數，不久他招來的方法，就是創辦夜報，在夜間發電報的定價比白便宜。
傑福特擅長將抽象問題具體化，他說：「使知識清晰確實幫助記憶，使記憶的知識適當運，否則即使記知識，是徒。」
所，不管做任何，關鍵在於否使問題簡單化或具體化，不是變更複雜難解，才一針見血，達最有效的果。
記住：讓效率簡單一點，果就會更豐富一點。
簡單VS豐富
＊有輕重緩急分，必須搞清楚情處理的先後順序，才有效提升做效率，達半功倍的效。
＊妥善做時間分配，該做的決不拖延，時候才不會手忙腳亂，連喘息的時間沒有，還有一無。
＊不管做任何，關鍵在於否使問題簡單化或具體化，不是變更複雜難解，才一針見血，達最有效的果。