明快生动的场白给人的印象是深刻的，先入主、吸引听众的效果。精彩的场白往往像磁铁一紧紧吸引住听众，提高整议的调子节拍，增强他议的兴趣。正俗话所说，良的端是功的一半。
场白最不超一分半钟，拖泥带水的场白削弱解决问题的紧迫感，使议刚始就面临失败。
场白既目的讲明，又重点点，使与者有思准备，领议精神打良的基础。同又不三言两语，草草了，意不明，言已尽，给人茫感，使与者不明白议的议题，失议的兴趣。的头一抓住与者的，给人深刻的印象，吸引人继续听。就像一部引人入胜的电影，始就兴味盎，人急了解面的情节。
场白尽量避那陈旧死板、千篇一律的格式。根据议的实际或讲形势，或特点，或提求，或讲别处的此此刻，总因境制宜、灵活构思、巧妙设计，让与者在不知不觉中进入你精设计的“圈套”。
主持人的任务是问题清楚全面向摊。他需讲清解决问题的迫切，促使立即行动。
场白陈述的内容，包括议的背景、主题、目的、意义、议程法，其语言简明扼、条理清晰，语调表情与议气氛协调一致。
一般情况，的场白主有三条：一是直接点题，提纲挈领，言简意赅议的内容、主题讲清楚。二是借题挥，调动全场的情绪，营造适宜议展的气氛，使与者兴奋。三是运富有启示、诱导的语言，引导全场迅速进入境界，让与者集中精力。
议总是在一定的环境中进行的。议的顺利进行有赖良气氛的营造，精彩的场白使与者感讨论的是与人切身利益相关的问题或是共同关的问题，就刺激与者的兴奋点并吸引其注意力，充分调动各积极因素，将议导向圆满功。场白陈述的包括议主题、目的、意义、议程法等内容是必不少的，但绝不是囿程式，不加变通，是根据实际，因境制宜，灵活安排。
领导者功主持议，除了必须具备敏捷的思维力、灵巧的口头表达力、高超的应变力外，必须善充分利听众共同置身其中的环境或议题所涉及的环境。巧借环境术就是巧妙利些环境的办法。
一次，张主任召集全单位人员，场比较嘈杂，听众情绪未安定。张主任头了：“有笑话说，张飞关羽参加一次刘备召的军机议，正头接耳，刘备无法讲话。张飞说：‘哥，我的。’是他在长坂坡喝退曹军的嗓门吆喝一声。结果有平静。关羽说：‘弟，你那手不行，是我的。’是，他便坐在刘备的位子，捋须凝目，似有所思。子伙儿觉奇怪，倒安静了。其实，是笑话，刚才头接耳，现在什静了？问题留给思考，我今所讲的主内容是……”
生动贴切的故，立刻引了听众的注意，场很快安静了。
有一次，情况正相反。张主任讲话了，场气氛太严肃，跟讲话的内容不协调。气氛搞活跃些，张主任又做了的头：“有善演讲的人总结了一条经验，调动场情绪，注意两人：一是长最漂亮的，着人，使你讲话更有色彩；二是注视场最不安定的那听众，镇住他，使你讲更有信。我习方法，咱儿长漂亮的、英俊的有100，是有现不安定的听众，叫我难办了……”
张主任巧借环境，风趣幽默的场白缓、调节气氛，使的情绪缓解，全场气氛不再紧张。
议的类型，不同议所需的气氛不同。
征求意见的议求各方畅所言，集思广益，需的是生动、热烈的场面；研究解决问题的议需的是严肃、庄严的气氛；欢迎语言热情洋溢；欢送，言语中就流露依依惜别情。
营造场气氛，调动人的情绪，不是靠喊叫，粗声厉气。
例某厂解决生产中存在的工序间衔接不畅的问题，拟就别班组存在的“磨洋工”现象进行批评。领导就说：“今你找，就是让你知，你拖了厂的腿。你说该怎办吧？”
剑拔弩张，“严肃”的场气氛够浓的吧，不问青红皂白的一通，甭说引方共鸣，恐怕求合很难。场了战场，怎？
面是一篇较功的欢迎词的头，恰与文中的实例形比：
“春谁做韶华主，总领九英是牡丹。”古洛阳迎了九届牡丹花。热情客的古人民，诚挚欢迎外国朋友、港澳台同胞祖国各的客人光临洛阳！……
主持人的欢迎词真诚感人、恰处，令人沐春风，烘托喜庆的气氛，又让人感与的场合相吻合无媚俗感。
议节奏的快慢直接影响议效果，是一不忽视的问题。节奏慢，延长议间，浪费人力物力；节奏快，有造认识肤浅，问题议不深，研究不透，决策草率，达不议的目的，严重的造重失误。因此，领导者一定注意控制议的节奏。启引导，始终遵循议既定的议题进行充分讨论，才达预的目的。
就求领导必须使与者充分了解议目的，一始就讲明议有哪些议题及与者需承担什任务，等等。你在前拟定一议计划表，议议题的难易、议程的前安排、现的问题及策有充分估计。在表述议目的，做表述清楚，有条有理。议的目的、求、内容等全部告诉与者，并且做层次清晰、逻辑严密、表达准确、中突。决不逻辑混乱，主次不分，使与者不知所云、无所适从。
议进行中刻留议的进程，控制节奏。现节奏慢，应采取措施调动与人员的注意力，主动提问，加启引导，必提醒抓紧间，围绕中议题，表不同意见，相同意见从简或不再重复。果节奏快，就提醒沉住气，间充足，认真思考。
议的间有其限度。一般议的间2限度，是从考虑人的生理及理的条件的。超2拖拖拉拉、松松散散的议，增加疲劳不产生的智慧。了保证在有限的间获满意的结果，主持的领导者有责任控制议的节奏，有张有弛，既使与者充分流意见，又避免生互相扯皮的现象。
有些言者话太，他喜欢己说话，似乎利每次议垄断讨论。情况，主持人言者的尊重，一般不应面直说，应寻找机巧妙的暗示。果他言了，给他适的间，说，“你提的几点很。现在让我听听其他人的。”此打断他。果一招不灵，就限定间，比，每人言两分钟。若是任由些口若悬河者不着边际、完了鸿篇论，结束讨论怕是“等花儿谢了”。
有的人不愿在庭广众表己的意见习惯与周围的人窃窃语，往往干扰议的正常进行。果谈达必须加制止，你通直接提问试着打断谈者，停止言，等着他安静。果不管，你他说：“果你有什说的，请声说，让每人从你的讨论中获益。”
与者在针某问题展讨论，由各的识、背景、素质、经验与价值观不同，问题的角度不同，的判断、提的解决方案不尽相同，与者往往各持己见，据理力争。是讨论深入的表现。但果意见已趋向集中，主持人就应适终止争辩。否则，针锋相的双方互不相让，争面红耳赤，既浪费了间，又妨碍议面议程的进行。在一些情况，议或许泄人恩怨的最场合，有人利它给部门、单位的工制造麻烦。领导，很恶语中伤的象，遭攻击，你恼羞怒，雷霆，站方理论，实际已经偏离了议的主题，不知不觉中正中方怀。他的目的就是让你狼狈不堪，在众人目中留一坏印象。议主持者，保证议完既定目的，巧妙的语言技巧，使你从不利境中从容走，避免一场无谓的争吵。
有效控制议的进程，很重的一点就是使各项活动尽依照先预定进程推进，不轻易加变更。在有限的间内，围绕主题
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